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Assemblée Générale des Adhérents | lundi 1er février

Chère adhérente, cher adhérent,
Nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale organisée le

Lundi 1er février 2021 à 14h30

En fonction des mesures sanitaires qui seront en vigueur au 1er février, cette Assemblée Générale se tiendra en visioconférence ou en présentiel sur nos centres de Cherbourg, Saint-Lô et Avranches. 

Les points inscrits à l’ordre du jour de cette séance sont les suivants :

  • Approbation du procès-verbal de l’AG du 21-09-2020
  • Rapport moral du Président
  • Situation comptable prévisionnelle au 31-12-2020
  • Budget et cotisations 2021
  • Radiations 2020
  • Questions diverses

Délégation de pouvoir pour l’Assemblée Générale

Si vous n’êtes pas disponible, vous avez la possibilité de vous faire représenter à cette Assemblée Générale par un membre employeur du Conseil d’Administration ou un autre employeur.
Pour déléguer votre pouvoir, télécharger le document suivant : délégation de pouvoir

Une fois complété, le document est à retourner au plus tard le mercredi 27 janvier 2021 par email à l.lahougue@sistm50.com ou par courrier :

SISTM – Mme Lahougue
CS 43509 – 107 Rue Auguste Grandin
50009 SAINT-LÔ CEDEX

Seuls les adhérents à jour de leurs cotisations pourront participer à cette Assemblée (cf. Statuts).

Démarche qualité SISTM : l’amélioration continue

Engagé depuis plusieurs années dans la Démarche de Progrès en Santé au Travail (DPS), votre Service de Santé au Travail Interentreprise a obtenu le 2 décembre 2020 le renouvellement du label AMEXIST pour une durée de 5 ans. Ce label témoigne de l’engagement de SISTM dans un processus d’amélioration continue, pour garantir la satisfaction des employeurs adhérents et le respect de la mission centrée sur la préservation de la santé des salariés.

Délivré par PRESANSE*, après un audit d’évaluation réalisé par AFNOR Certification, le label national « AMEXIST » est une démarche volontaire de notre Service réalisée en cohérence avec les exigences de santé au travail et les politiques nationales et régionales. Cette certification a pour objectifs d’optimiser la qualité de nos prestations professionnelles et notre fonctionnement, de répondre aux nouvelles exigences de la santé au travail tout en prenant en compte les attentes de nos entreprises adhérentes. Cette volonté reconnue nous permet d’être le premier Service de santé au travail de France à obtenir le renouvellement de la certification qualité AMEXIST.

A travers cette démarche, SISTM s’engage ainsi à fournir une qualité constante des services proposés. Au quotidien, cela se concrétise par des actions, interventions aux côtés des employeurs et de leurs salariés, aussi bien dans le cadre des visites pour le suivi médical ou en entreprises lors des actions de prévention des risques professionnels.

En interne, la Démarche de Progrès en Santé au travail est cadrée dans différents documents de référence (Projet de Service, procédures, modes opératoires). Ces documents concernent l’organisation globale du Service ou des activités particulières en fonction des professionnels SISTM : médecins du travail, conseillers en prévention, infirmières en santé au travail et assistantes d’équipes santé travail, etc.

* PRESANSE est l’organisme représentatif des Services de Santé au Travail Interentreprises en France.

Les bonnes pratiques dans les espaces de convivialité

Pauses entre collègues, quels réflexes adopter pour vivre avec le coronavirus au travail ? Deux affiches de bonnes pratiques pour vos salariés sont à télécharger et imprimer pour votre entreprise.

Télécharger (PDF, 639KB)

Télécharger (PDF, 1.01Mo)

Confinement, déconfinement, reconfinement, vous ont amené à réorganiser votre activité et mettre en place des mesures sanitaires pour protéger vos salariés et vos clients.

La mise en oeuvre des mesures barrières et la distanciation rencontrent parfois leurs limites dans leur application. En effet, vos salariés sont amenés à évoluer en simultané dans des espaces parfois exigus, ce qui entraîne un risque de proximité, voire de contact peau à peau. Il est essentiel d’agir sur le nettoyage et la désinfection pour enrayer la propagation du SARS-CoV2.

Pour vous aider à adapter votre prévention, retrouvez de nombreux conseils, outils dans les rubriques ci-dessous.

NOS CONSEILS PRÉVENTION

LES ESSENTIELS

Protocole national | Protocole sanitaire commerces | Guide employeur et salarié

 

EMPLOYEUR, certains de vos salariés expérimentent ou poursuivent le télétravail ?

L’aménagement physique du poste de travail s’en trouve modifié, c’est pourquoi, nous proposons de leur délivrer des conseils personnalisés simples et rapides sur l’aménagement de leur poste de travail à domicile.
L’objectif de cet accompagnement est d’améliorer le confort de travail de vos salariés à partir du matériel disponible.

La démarche se déroule en trois étapes

  1. Complétez le formulaire ci-dessous et indiquez le(s) salarié(s) qui bénéficieront de nos conseils.
  2. Nos équipes recueillent via un questionnaire envoyé par email à votre/vos salarié(s) les informations liées à leur environnement de travail.
  3. Chaque salarié est ensuite recontacté par téléphone pour des conseils personnalisés.

Prestation comprise dans votre cotisation annuelle et effectuée par l’un de nos professionnels en santé au travail.

GUIDES TÉLÉTRAVAIL

 

Quelle attestation remplir pour se rendre à une visite médicale SISTM ?

Les salariés devant se rendre à une visite organisée dans un de nos centres SISTM doivent utiliser l’attestation professionnelle « Justificatif de déplacement professionnel ». En effet, le temps nécessité par les visites médicales est assimilé à du temps de travail effectif et payé comme tel (Art. R. 4624-39 du Code du travail).

Toutes les attestations, dont ce justificatif de déplacement professionnel, sont disponibles au format numérique ou imprimable sur le site du Ministère de l’intérieur

TPE/PME : PROLONGATION DE LA SUBVENTION COVID DE L’ASSURANCE MALADIE

Pour continuer d’aider les TPE/PME à rembourser une partie des investissements d’installations liés à la crise sanitaire, l’Assurance Maladie prolonge la subvention «Prévention COVID ».

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

Pour bénéficier de la subvention COVID, vous devez avoir investi (ou comptez investir) depuis le 14 mars dans certains équipements de protection ou de distanciation physique. Elle est destinée aux entreprises de 1 à 49 salariés et aux travailleurs indépendants (sans salarié) dépendant du régime général, à l’exclusion des établissements couverts par la fonction publique territoriale ou la fonction publique hospitalière.

Le montant de la subvention correspond à 50 % de l’investissement hors taxes réalisé par les entreprises, conditionné à un montant minimum d’investissement de 1000 € HT pour une entreprise avec salariés et de 500 € HT pour un travailleur indépendant sans salarié. Le montant maximal accordé est plafonné à 5 000 €.

DEMANDE DE SUBVENTION

La demande de subvention pourra se faire directement en ligne sur le site net-entreprises en passant par le compte accidents du travail / maladies professionnelles (AT/MP) de votre entreprise. Votre subvention vous sera versée en une seule fois par la caisse régionale après réception et vérification des pièces justificatives. En raison du grand succès de cette aide, les délais de traitement des dossiers par votre caisse régionale peuvent être rallongés.

Le compte AT/MP permet aux entreprises de pouvoir consulter leurs taux de cotisation notifiés et leur propose plusieurs services comme celui de demander une Subvention Prévention TPE. Pour en ouvrir un, l’entreprise se rend son espace personnel net-entreprises (le portail des déclarations sociales) et sélectionne le compte AT/MP qui apparaîtra dans un délai maximum de 24 heures dans son bouquet de services. Elle pourra ainsi y accéder et faire sa demande de subvention.

FINANCEMENT DES EQUIPEMENTS ET INSTALLATIONS

Vous trouverez dans les conditions d’attribution les précisions sur les équipements et installations subventionnés. Les masques, gels hydro-alcooliques et visières sont financés uniquement si l’entreprise a également investi dans au moins un des équipements de mesures barrières ou distanciation physique listés ci-dessous.

  • Matériel pour isoler le poste de travail : vitres, plexiglas, cloisons de séparation, bâches, écrans fixes ou mobiles.
  • Matériel permettant de guider et faire respecter les distances physiques : guides files, poteaux et grilles, pinces et perches, barrières amovibles, cordons et sangles, accroches murales.
  • Mesures permettant de communiquer visuellement : tableaux et supports d’affichage non électroniques, affiches et tous supports portant un message de prévention Covid.
  • Installations permanentes permettant le lavage des mains et du corps (prise en charge du matériel installé et des travaux de plomberie nécessaires à l’installation) : lavabos fixes, stations mobiles de lavage des mains, douches, Distributeurs de gel hydroalcoolique.
  • Installations sanitaires temporaires et additionnelles telles que toilettes, lavabos, douches (prise en charge de la location et de l’installation / enlèvement engagés à partir du 14 mars 2020.

Les écrans numériques et les éléments à usage unique (scotchs, peintures, rubans, films plastique, recharges paperboard, crayons, feutres, etc.) ne sont pas pris en charge.

En savoir + : consultez la page sur le site de l’Assurance Maladie pour retrouver toutes les modalités de la subvention.

Podcasts “Transformons le travail” : les entreprises normandes témoignent sur leurs pratiques managériales

Transformons le travail va à la rencontre de ceux et celles qui agissent au quotidien pour allier santé au travail et performance en Normandie. Proposé par le Plan Régional Santé au Travail Normandie, ces podcast se promènent sur les routes de Normandie pour partager les expériences et les initiatives sur le terrain qui valorisent les bonnes pratiques mais aussi les difficultés du monde du travail, sans tabous.

ÉPISODE 1
Avec les témoignages des entreprises GOOD’EPICES,  FILT et TOLERIE METALLERIE DE POINTEL

ÉPISODE 2
Avec les témoignages des entreprises Partenaires d’avenir,  Média formation et Maison Maugy

Voici 3 bonnes raisons de les écouter au plus vite !

Re-découvrir des PME normandes

A l’occasion de l’enregistrement de ce podcast, Assia Milan, chargée de mission de l’Aract Normandie et Marjorie Murphy, journaliste de l’agence Double Monde, sont parties sur les routes normandes pour rencontrer six entreprises locales. Quelque soit le secteur auquel elles appartiennent, industrie, service, production manufacturière, ces entreprises se réinventent continuellement pour s’adapter à un environnement mouvant. Souvent peu connues du grand public, ce sont pourtant ces PME qui font le tissu économique normand et qui sont responsables d’une grande partie des emplois dans notre région. Dans le premier épisode du podcast, comme dans le deuxième, on (re)découvre leur dynamisme et leur souhait de faire des salariés de véritables acteurs de leur travail, pour favoriser leur qualité de vie au travail, mais également pour contribuer à la performance de l’entreprise.

Faire le point sur des bonnes pratiques managériales

Le management est présent au quotidien dans les entreprises. Au plus proche des équipes, les dirigeants et les managers déclinent la stratégie de l’entreprise au niveau opérationnel. C’est à eux que revient la responsabilité de mettre en place les changements auprès et avec les salariés, de s’assurer que les objectifs de production et de qualité sont atteints, de veiller au respect des différentes réglementations… Ils doivent donc, à la fois optimiser la performance de l’entreprise, mais également préserver la santé des salariés. Ils sont alors les mieux placés pour repérer les compétences des salariés, favoriser l’évolution professionnelle, connaître les difficultés que leurs collaborateurs rencontrent dans leur travail et mettre en œuvre des actions d’amélioration… C’est ce dont se sont rendus compte les dirigeants interrogés pour ces podcast et ils nous font part de leurs expériences et de leurs bonnes pratiques.

Illustrer le lien entre management et qualité de vie au travail

Bien qu’intimement liés, la connexion entre la QVT et le management n’est pas toujours évidente. Les témoignages des 6 entreprises interrogées dans ces deux épisodes démontrent pourtant une véritable corrélation entre les deux. En effet, le bien-être au travail du dirigeant, comme celui des salariés, découle bien souvent des pratiques managériales du premier, et le management devient un réel outil d’amélioration de la qualité de vie au travail.

Webconférence sur le maintien en emploi

Arrêts de travail, accidents et absences prolongées ont un impact sur l’organisation de votre entreprise ? Vous souhaitez accompagner l’un de vos salariés en difficulté ? 

Votre Service de santé au travail, SISTM, et Cap Emploi se mobilisent autour du “Maintien en emploi” sur le département et vous invitent à suivre cette webconférence à l’occasion de la semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées .

Venez vous informer et échanger sur les dispositifs existants et les actions possibles.

SANTÉ ET MAINTIEN EN EMPLOI 
Vendredi 20 novembre 2020   |  11h-12h

Aucune installation préalable de logiciel de visioconférence n’est nécessaire sur votre ordinateur. De même, il n’est pas utile que votre ordinateur dispose d’un micro ou d’une camera. Vous pourrez poser vos questions par écrit depuis le tchat qui s’affichera lors de la sensibilisation.

Guide salarié Covid-19 : conseils et bonnes pratiques au travail

Comment prendre soin de ma santé et de ma sécurité et de celles de mes collègues ? Comment agir si je suis identifié comme cas contact ? Que dois-je faire si je présente des symptômes ?

Des questions auxquelles le ministère du Travail et l’Assurance Maladie répondent au travers d’un guide synthétique de conseils et bonnes pratiques destiné à informer le salarié sur ce qu’il doit faire, peut faire et ne pas faire.

>> Consulter le guide